ニューズドチョイス｜パッケージ化されたリースやレンタルとの違いが凄くいい
一律のリースやレンタルでは現場に合わなかった企業が、購入・レンタル・併用の組み合わせ提案によって、
コストと運用の両方を最適化した事例です。
■ ニューズドチョイス導入企業プロフィール
- 業種：BtoBサービス企業（全国展開）
- 従業員数：約350名
- 拠点数：全国15拠点
- 対象デバイス：スマートフォン・PC・タブレット
- 担当者：情報システム部 マネージャー
■ ニューズドチョイス導入前の課題
同社では、これまで全社員に対して一律のリース契約で端末を調達していました。
一見すると管理しやすい運用に見えましたが、現場の利用実態とのズレが徐々に顕在化していました。
- 営業社員・内勤・短期要員で利用形態が異なるにも関わらず、すべて同一スペック
- 端末が余っている部署と不足している部署が同時に発生
- リース期間に縛られ、劣化した端末も使い続ける必要がある
- 短期プロジェクト用の端末確保に柔軟性がない
- 結果として「無駄はあるが削れない」状態が続いていた
コストは一定に見えているものの、実態としては最適化されていないという違和感が、
情報システム部の中で大きくなっていました。
■ 比較検討した選択肢
課題解決に向けて、同社では複数の調達手段を比較検討しました。
- 従来リースの継続（管理は楽だが柔軟性がない）
- レンタルへの切替（柔軟性はあるが長期利用では割高）
- 購入への切替（資産化できるが運用負担が増大）
いずれの選択肢も一長一短があり、「どれか一つに決める」こと自体が適切ではないのではないか、
という考えに至りました。
■ ニューズドチョイスの提案内容
ニューズドチョイスでは、利用実態に応じて調達方法を分ける「組み合わせ設計」を提案しました。
- 営業社員の固定利用端末 → 購入（長期利用前提）
- 短期プロジェクト要員 → レンタル（増減対応）
- 内勤・サブ用途 → 再生端末（コスト最適化）
また、端末選定だけでなく、キッティング・配布・更新・回収までを含めた運用設計を同時に見直しました。
■ ニューズドチョイス導入の決め手
担当者が最も価値を感じたのは、「どの手段が良いか」ではなく、
「どこにどの手段を当てるか」を設計できた点でした。
- 全体最適で考えられるようになったこと
- 現場ごとの使い方に合わせて柔軟に設計できたこと
- 再生端末を選択肢に入れることで、コストと品質のバランスが取れたこと
一律のリースやレンタルでは得られなかった「納得感のある設計」が、
意思決定の大きなポイントとなりました。
「これまでは“リースかレンタルか”で悩んでいましたが、組み合わせて設計できると分かったことで、ようやく自社に合った形にたどり着けました。」
■ ニューズドチョイス導入後の変化
- 端末の余剰・不足が解消され、無駄なコストが削減
- 短期利用への対応がスムーズになり、現場のスピードが向上
- 更新・入替が柔軟に行えるようになり、端末の品質維持が可能に
- 情シス部門の調整負荷が軽減
単なるコスト削減ではなく、「運用のしやすさ」そのものが改善された点が、
導入後の大きな成果でした。
この事例から学べるポイント
- 端末調達は単一手段で最適化できるとは限らない
- 利用実態に応じた設計が、コストと運用の両方に効く
- 再生端末を組み合わせることで、選択肢が広がる
こんな企業におすすめ
- リースやレンタルの一律運用に違和感を感じている企業
- 端末の余剰や不足が発生している企業
- 短期・長期利用が混在している企業
- 調達と運用をまとめて見直したい企業
導入を検討されている方へ
同じような課題を感じている場合は、まずは自社の利用状況を整理することが重要です。
ニューズドチョイスでは、購入・レンタル・再生端末を組み合わせた最適な構成を、
企業ごとの条件に合わせてご提案しています。